IV. 2c) O c e n ě n í   - doplnění pomůcky k vedení účetnictví podle rozsahu vyhl. 504/2002 Sb

1) I n v e n t a r i z a c e  majetku a závazků -
a) Povinnosti účetní jednotky prokázat inventarizaci a způsob zajištění inventur vč. vzorů tiskopisů je popsán 
    v pomůcce pro vedení účetnictví odd. IV. 2b) ve smyslu § 29 a 30 zákona o účetnictví č. 563/1991. Termín 
    inventarizace si stanoví sama účetní jednotka. Každý druh zásob  a uvedeného hmotného majetku musí být
    inventarizován alespoň jednou za účetní období. Fyzickou inventuru ke konci rozvahového dne lze provést 
    v průběhu posledních 4 měsíců, po příp. v 1. měsíci násled. období, musí se však prokázat stav opravený 
    o přírůstky a úbytky ke konci účetního období.
b) K zajištění zařazení majetku do struktury účetnictví je nezbytné řádné ocenění všeho majetku, 
   podle § 25 zákona 563/1991, tj.
   - hmotný majetek				- pohledávky 
   - zásoby					- závazky
   - peněžní prostředky a ceniny			- majetek bezúplatně nabytý
   - podíly a cenné papíry
   
c) Provedení řádné inventarizace majetku , pohledávek a závazků spočívá :
   ca) Mít k dispozici aktuální výpis z listu vlastnictví ( ne starší než 3 měsíce), kde má FS zapsány
       budovy a pozemky.
  cb) Vytvořit inventarizační komisi v počtu (nejméně) 3 lidí, která zajistí řádný soupis majetku /ev. aktualizuje 
        soupisy z předchozího období pokud jej sbor měl). To znamená zjistit majetek nejprve podle umístění ve
        sboru v jednotlivých prostorách a po té jej setřídit podle rozdělování majetku na :
 2) Dlouhodobý nehmotný majetek celkem ( § 7 vyhl. 504/2002)  , tj. majetek  s dobou
       použitelnosti  delší než 1 rok  a od  výši ocenění určené účetní jednotkou.
       Pro sbory  přichází v úvahu :
       - software - vedený na účtu  A.I. 2. 013 - vytvořený vlastní činností nebo nabytý od j. osob
       - Drobný dlouhodobý nehmotný majetek -  pol. A.I.4. 018 - to je ostatní dlouhodobý nehmotný majetek, 
         jehož doba použitelnosti je delší než 1 rok o cenění v jedné položce je v částce Kč 7.000,-- a výše, avšak 
         jen do částky Kč 60.000,-, který byl pořízen nejpozději do 31.12. roku 2002 a to až do doby jeho vyřazení.
       - Ostatní dlouhodobý nehmotný majetek - pol A.I.5. 019 - obsahuje ostatní dlouhodobý nehmotný
         majetek, který podle své povahy nelze uvést v jiných položkách dlouhodobého majetku
3) Dlouhodobý hmotný majetek (§ 8 vyhl. 504/2002)
     a) neodepisovaný:  - pozemky - pol.A.II. 1. 031 - bez ohledu na výši ocenění- pomůcka pro ocenění – viz
                                      vzory b. Zadražila v příloze
-	umělecká díla, předměty a sbírky kulturní hodnoty - pol. A.II.2. 032 bez ohledu na 
                                       výši pořizovací ceny, pořízené za účelem výzdoby interiéru.
		            (Neuvádějí se sbírky muzejní povahy podle zákona č. 122/2000 Sb).
     b) Odepisovaný -
     ba) Stavby -  pol. A.II. 3. 021 - bez ohledu na výši a dobu použitelnosti
     Dokončené stavby - budovy  lze ocenit takto:
        - kostel, který je užíván pouze k bohoslužebným účelům - samostatná budova, která neslouží k bydlení, 
          může být oceněn pouze Kč 1,- .( vyhláška i zákon dávají možnost výhody vzhledem k odpisům). 
       -  u budovy, která je obydlená, tj. fara, nebo jiná budova sloužící třeba k částeč. bydlení je možno 
          použít návodu  oceňovacího znalce b. M. Zadražila uvedené v "Pomůcce pro zjednodušené ocenění 
         nemovitostí evangelických sborů "- viz příloha
       -  u pronajaté budovy - doporučuje se přesné ocenění soudním znalcem (s ohledem na nájemné, 
           které podléhá dani z příjmu).
      bb) Samostatné movité věci a soubory movitých věcí : pol. A.II.4. 022-    
          jsou movité věci s dobou použitelnosti delší než 1 rok  a od výše ocenění určené účetní jednotkou a to při
         splnění povinností stanovených zákonem, zejména principu dodržování  významnosti a věrného 
         a poctivého zobrazení majetku. Patří sem i předměty z drahých kovů bez ohledu na výši ocenění.
          Patří sem např. varhany, pokud nejsou součástí kostela.
          Každé ocenění účetní jednotkou, které provádí sama, musí být podloženo vnitřní směrnicí
          s patřičným zdůvodněním.
   bc) Drobný dlouhodobý hmotný majetek - pol. A.II.7. 028 : jsou to samostatné movité věci příp. soubory
         movitých věcí se samostatným technicko -ekonomickým určením, jejichž doba použitelnosti je delší než 
        1 rok a ocenění jedné položky je Kč 3.000,-a vyšší, maximálně Kč 40.000,- včetně. Tento majetek by
         měl být pořízen nejpozději do 31.12.2002 a vede se takto až do vyřazení. Na př. počítač, nábytek 
          v kanceláři, v kuchyňce, sborové místnosti a pod.
   bd) Ostatní dlouhodobý hmotný majetek - pol. A.II.8. 029: je to majetek bez ohledu na pořizovací cenu, 
          který má charakter dlouhodobého majetku a není obsažen v předchozích položkách. Účetní jednotka si 
          stanoví sama cenu - maxim. do 3.000,-
   be) Nedokončený dlouhodobý hmotný majetek  - pol. A.II.9 042 : Obsahuje pořizovaný dlouhodobý 
          hmotný majetek po dobu jeho pořizování do uvedení stavu způsobilého k užívání ( po kolaudaci)..
   bf) Poskytnuté zálohy na dlouhodobý hmotný majetek : pol. A.II. 10 052: Obsahuje krátkodobé i 
        dlouhodobé zálohy poskytnuté na pořízení dlouhod. hmotného majetku.

4) Dlouhodobý finanční majetek (§ 9 vyhl. 504/2002) je majetek s dobou splatnosti delší než l rok nebo
    majetek do splatnosti nakupovaný nebo vlastněný za účelem:
       a) majetkové účasti , zejména podílů v obchodní společnosti a pod.
       b) obchodování s těmito podíly,
       c) dlouhodobé umístění volných prostředků se záměrem jejich zhodnocení.
Pro sbory a senioráty , přichází v úvahu nejvíce :
       - Půjčky organizačním složkám - A.III.4. 066. To jsou půjčky s dobou splatnosti delší než 1 rok 
         poskytnuté vlastním organizačním složkám ( FS, SV), pokud jsou účetními 	jednotkami. Např. SV půjčí 
        dlouhodobou půjčku sboru.
         S ohledem na jednotné vykazování  je určen analytický účet povinný: 066 100 Půjčky organizač.
         složkám -. složkám církve.
      - Ostatní dlouhodobé půjčky - A.III.5. 067 : jsou to dlouhodobé půjčky s dobou splatnosti delší než 1 rok
        neuvedené v jiných položkách dlouhodobého finančního majetku.
5) Společná ustanovení:
    Ke každému příslušnému dlouhodobému majetku se účtují oprávky, které vyjadřují opotřebení majetku ve 
    finančním vyjádření.Tím se snižuje ocenění příslušného majetku až do výše ocenění v účetnictví. Současně
    formou odpisů se účtuje do nákladů účetní jednotky (sboru). Každá účetní jednotka je povinna sestavit 
    odpisový plán, na jehož podkladě se provádějí odpisy majetku v průběhu jeho používání ( §28 odst. 6 zákona 
    č. 563/1991 Sb.) Stanoví se roční odpisová sazba a odpis je vypočítán ze vstupní ceny dlouhodobého 
    majetku (pořizovací ceny), Odpisový plán je účetním dokladem.
6) Krátkodobý finanční majetek 
	a) Majetkové cenné papíry k obchodování . pol B.III.4. 251: jsou to krátkodobé vkladové cenné
                 papíry, které jsou splatný v době pořízení do  1 roku. Na př.akcie, podílové listy investičních 
                 společností.
	b) Dluhové cenné papíry k obchodování - pol. B.III.5. 253: na př. obligace, pokladniční poukázky, 
                 směnky a pod.
	c) Ostatní cenné papíry -B.III.6 256 : Jsou to cenné papíry, které nelze zařadit do předchozích 
                 položek. např. nakoupené opční listy.
7) Z á s o b y  - § 11 vyhl.504/2002 Sb.
            a) Materiál na skladě -pol. I.1 112- předměty určené k zajištění provozu např. čistící  prostředky, 
                zářivky,  stavební materiál , náhradní díly do sekačky a pod.
	b) Zboží na skladě -pol. I.7.132  -  movité věci nabyté za účelem prodeje např. zpěvníky na prodej, 
                 bible, knihy.
8) Pohledávky:  Inventarizují se veškeré pohledávky, které vykazují ke konci účetního období nevyrovnaný 
    zůstatek účtovaný v účtové třídě 3 -B.II.31, 33,. 34 a 37.   
9) Závazky : inventarizovat veškeré závazky vedené pod položkami  B.III.32,33,34 a 37.
    Patří sem zejména závazky vůči SV(nezaplacené repartice ke konci období)-, SR - PF, administrovanému
    sboru ( účty 379 100 - 379 500). Dále Závazky vůči JJ (půjčky) , vůči církvi a dalším organizacím, vedené na
    účtech 959 100  až 959 300. Veškeré závazky a pohledávky by měly být navzájem potvrzeny mezi účetními 
     jednotkami.